PASSO A PASSO DE UMA FESTA INESQUECÍVEL

FESTA JUNINA

O melhor estímulo para a integração da comunidade escolar

Queremos propor uma festa envolvente que deixe saudades e que, ressalte a importância das comemoração folclóricas. O centro das atenções, porém, deve ser o aluno. O ponto de partida é a integração do conteúdo ao currículo escolar, além da participação de todos, na execução e avaliação da festa.

 

Com alguns mês de antecedência, reúna com os professores para discutir as idéias, para definir as tarefas.

1º TAREFA: autorização

• Onde a festa vai se realizar? Na escola? Vamos alugar um local? Em sítio?
OBS: Não se esqueça de enviar um oficio ao DETRAN ( Caso a festa se realize na rua) solicitar segurança para Policia Militar.Envie Oficio com um mês de antecedência.

2º TAREFA organização do ambiente

• Providenciar materiais para confecção dos tablados ou pedir emprestado com antecedência.
• Providenciar as barracas
• Providenciar a decoração – bandeirinhas, objetos, decoração das barracas etc.
• Fazer painéis e faixas de advertências
• Local para o som /CD para tocar durante a festa. ( ter em mãos, os CDs, que serão utilizados para orientar a equipe do som na hora das apresentações).
• Providenciar mesas e cadeiras para os convidados,
• Organizar o terreiro para o bailão
• Montagem de cenários.

3º TAREFA: comidas e bebidas

• Os pratos tradicionais serão feitos na escola? Serão oferecidos pelos pais? Comprados? Solicitados á lojistas?
• A mesma equipe fica responsável pela montagem, fica responsável pela faxina e desmontagem final.

4º TAREFA: a quadrilha

• Definição dos pares e ensaios

5º TAREFA: votos para o rei e rainha

• Prepara as cartelas de rifas para quem vender mais será: rei, rainha, príncipe e princesa.
• Controlar os pontos semanalmente, e apresentar o resultados, em quadro próprio na entrada da escola.
• Providenciar faixas e coroas para os eleitos
• Providenciar presente para os ganhadores.
• Falar na hora da festa os nomes dos ganhadores, e pontuação.
• Chamar os pais dos vencedores e agradecer a participação e o empenho.

6º TAREFA: limpeza

• Montagem do cenário
• Desmontagem do cenário.

7º TAREFA: som e iluminação

• Cuidar da iluminação de todo o ambiente
• Desmontagem e retirada da aparelhagem.

8º TAREFA: propaganda e convite

• Cartazes elaborados pelos alunos e professores.
• Faixas em locais estratégicos
• Divulgação da festa em rádio, TV, igreja e reuniões das comunidades locais.
• Entregar os convites com preferência um mês antes para todos os alunos, pais e autoridades e demais escolas da região.

9º TAREFA : comissão financeira

• Como serão arrecadadas as prendas: os alunos vão trazer? Serão requisitados no comercio local?serão trocados por ingressos?
• Providenciar fichas com valores com carimbos da escola.

10º TAREFA: fotografias

• Contratar fotografo (contrato oficial de prestação de serviços)
• A exclusividade para fotografias e filmagem, pode ser trocada por um álbum de fotografias para a escola.
• Orientar o fotografo e o cinegrafista para que o mesmo inclua em suas imagens, todo o pessoal da escola,os diretores, a entrega dos prêmios ( é bom fazer uma lista dos momentos a serem filmados e/ou fotografados para evitar futuras decepções.)

11º TAREFA : comissão de recepção

• Recepção dos convidados,encaminhando-os, para local especial e providenciando bebidas e comestíveis para os mesmo.
• Citação, pelo alto falante, dos nomes dos colaboradores e convidados (agradecimentos).

12º TAREFA: assuntos diversos

• Dar assessoria antes, durante e após a festa
• Receber a imprensa e fornecer notícias sobre o evento e encaminhar pessoas para serem entrevistadas.
• Providenciar alimentação para os professores e demais funcionários, que estiverem trabalhando no local, além dos guardas e seguranças.
• Orientar faxineiros quanto á limpeza geral do local (antes, durante e após a festa)
• Acompanhar e coordenar desmontagem das barracas de brincadeiras e comestíveis.